E’ possibile generare in modo automatico una trascrizione delle riunioni e call fatte con Teams per un risultato eccellente
Le riunioni generalmente non hanno trascrizioni ma visto che il mondo è cambiato e gli strumenti per tenersi in contatto, soprattutto in ambito lavorativo, sono stati potenziati, ecco che Microsoft con la suite Office e il fantastico strumento Teams ha disponibili tante funzioni. Tra queste troviamo le trascrizioni che è possibile attivare nelle riunioni e call per scrivere ciò che viene detto.
Le trascrizioni tendono ad essere più lunghe e sono difficili da attuare se non fatte con strumenti automatici. Indipendentemente da come usi Microsoft Teams, è possibile attivare una trascrizione per la tua riunione in modo facile e veloce e soprattutto che funzioni automaticamente. Questo vi permetterà di avere l’audio, il video ed anche il testo in un unico posto.
Trascrizione Microsoft Teams
Microsoft ha un sintetizzatore vocale piuttosto evoluto e potrete usare questo servizio su Microsoft 365 per trascrivere l’audio in Microsoft Teams e Skype così da fornire sottotitoli in tempo reale durante le chiamate. Questo stesso strumento può generare una trascrizione per una riunione a condizione che la riunione sia stata registrata. Ecco come fare
Come attivare la Registrazione di una riunione su Teams
Per generare la trascrizione di una riunione su Microsoft Teams deve essere registrata. Ecco come avviarla:
- Apri Microsoft Teams.
- Vai alla scheda Team e seleziona un team o un canale.
- Avvia una riunione o partecipa a una riunione.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni in alto e seleziona Avvia registrazione.
- Al termine della riunione, terminerà anche la registrazione.
NOTA Se non riesci ad avviare una registrazione, potresti non disporre dell’autorizzazione per farlo nel canale del team. Chiedi all’amministratore del canale di iniziare a registrarla.
Come attivare la Trascrizione di una riunione su Teams
Una volta che la riunione è terminata ed è disponibile la registrazione per il download nel canale, è possibile generare automaticamente una trascrizione per essa.
- Apri Microsoft Teams.
- Vai al team e canale in cui si è tenuto l’incontro.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto alla registrazione e seleziona Apri in Microsoft Streams.
- Una nuova scheda si aprirà nel tuo browser e ti porterà a Microsoft Streams e alla riunione registrata.
- Fai clic sul pulsante altre opzioni sotto il video e fai clic su Aggiorna dettagli video.
- Seleziona la lingua parlata durante la riunione.
- Abilita l’opzione Genera automaticamente i sottotitoli.
- Fai clic su Applica.
- Attendi che venga generata la trascrizione Questo può richiedere tempo, anche un paio di ore in base alla durata delle riunione.
Scarica la riunione di Microsoft Teams
- Accedi agli stream CLICCANDO QUI.
- Nella barra in alto vai a I miei contenuti -> Riunioni.
- Usa i filtri per ordinare le registrazioni per data.
- Nella barra di ricerca inserisci il nome del canale in cui si è tenuta la riunione.
- Seleziona la riunione che desideri scaricare.
- Fai clic sul pulsante Download in basso.
Scarica la trascrizione di Microsoft Teams
Puoi copiare e incollare la trascrizione da Microsoft Streams con un comodo timestamp, quindi puoi convertirlo facilmente in un file di sottotitoli, tuttavia, se desideri scaricarlo puoi farlo ed il file conterrà informazioni extra non rilevanti al di fuori di Microsoft Streams, quindi ti mostreremo come pulirlo da eventuali contenuti non desiderati:
- Vai su Microsoft Stream.
- Vai alla riunione registrata.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni sotto il video e seleziona Aggiorna dettagli video.
- Sotto i sottotitoli, fai clic sul pulsante Scarica file per i sottotitoli generati automaticamente.
- Visita lo strumento di pulizia dei file VTT della trascrizione di Microsoft Stream e carica il file VTT.
- Scarica la versione pulita.
Nota Il pulitore di file VTT della trascrizione di Microsoft Stream non è uno strumento di Microsoft.
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