Volete fare una riunione su Zoom integrandola in Outlook? Ecco come fare
Gli strumenti per riunioni online sono davvero tanti ed ormai la maggior parte di essi integra inviti di Outlook e Google Calendar poiché queste due app sono gli strumenti calendario più comunemente utilizzati in ufficio e anche personalmente.
Google Calendar non ha un’app desktop, motivo per cui il solito file ICS farà il lavoro sporco per aggiungere un un invito a una riunione. Il plug-in Zoom per Outlook aggiungerà automaticamente le informazioni di invito della riunione.
Per impostare la riunione, devi comunque avere l’app desktop Zoom installata sul PC per poter pianificare la riunione. Per la sezione web di Outlook la pianificazione avviene in Outlook e non è necessario passare all’app web Zoom. Il plug-in popolerà automaticamente le informazioni per la riunione, collegamento, PIN, ora e data.
Configura una riunione Zoom in Outlook
Zoom ha un plugin per Outlook che permette agli utenti di pianificare una riunione Zoom da Outlook o di avviarne una subito. Il plug-in è disponibile sia per l’app desktop Outlook che per l’app Web di Outlook. Se stai utilizzando l’app desktop Outlook, devi utilizzarla con un account Microsoft Exchange. Se utilizzi un account IMAP, dovrai utilizzare l’app Web Outlook.
Configura una riunione Zoom in Outlook su PC
Per configurare una riunione Zoom in Outlook dall’app desktop, è necessario installare il plug-in Zoom.
- Visita la pagina di download di Zoom e fai clic su Download su Zoom Plugin per Microsoft Outlook.
- Se hai Outlook aperto devi chiuderlo.
- Esegui il file MSI e installa il plug-in Zoom.
- Apri Outlook.
- Fai clic su Nuovo -> Riunione.
- Seleziona Pianifica una riunione o Avvia riunione immediata.
- Si aprirà l’app desktop Zoom.
- Una volta che la riunione è stata impostata, i dettagli verranno aggiunti al messaggio di Outlook.
- Ora clicca su Invia il messaggio.
Configura una riunione Zoom in Outlook da Web
Se stai utilizzando l’interfaccia web di Outlook, dovrai installare Zoom per Outlook dallo store Microsoft.
- Visita questo link dal tuo browser.
- Fai clic su Ottienilo ora.
- Inserisci le credenziali del tuo account e fai clic su Continua.
- Apri il calendario di Outlook.
- Fai clic su Nuovo evento>Altre opzioni.
- Fai clic sull’icona Zoom.
- Fai clic su Aggiungi una riunione Zoom.
- Fai clic su Consenti nella finestra che si apre.
- Accedi con il tuo account Zoom.
- Imposta la data e l’ora della riunione e invia l’invito.
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