Come modificare la firma nelle mail su Outlook: 4 metodi che puoi provare

By Francesco D'Accico 4 Min per Leggere Ultimo aggiornamento 16 Maggio 2022

Volete inviare una mail inserendo una mail personalizzata? Ecco come crearne una e modificarla in modo corretto su Outlook

La firma dell’e-mail è una parte vitale di qualsiasi e-mail aziendale poiché riflette la tua professionalità. Inoltre, le firme ti aiutano a promuovere il tuo marchio, curriculum o portfolio ed anche fornire altre tipologie di contatto oltre alla semplice risposta via mail.

Poiché il marchio e il portfolio/informazioni personali continuano a cambiare, potresti voler sapere come inserire o anche modificare la firma in Outlook. Ti aiuteremo a modificare rapidamente la firma e -mail di Outlook e a risparmiare tempo produttivo andando ad inserirne una personalizzata.

Come modificare la firma su Outlook: App di Windows

Per modificare le firme e-mail di Outlook presenti nell’app Windows devi:

Aprire Outlook
Fai clic su File nel menu della barra multifunzione in alto a sinistra.
Dal riquadro di navigazione a sinistra, scegli Opzioni.
Nella schermata Opzioni di Outlook, fai clic su Posta.
Fai clic su Firme per aprire la finestra di dialogo Firme e cancelleria.
Seleziona una firma esistente da modificare e fai clic su Salva.
Premi su Ok per chiudere la schermata delle impostazioni.

Screenshot che mostra come modificare la firma in Outlook

Come modificare la firma su Outlook: Da browser web

Ecco come modificare una firma dall’app Outlook di Office 365:

Apri Outlook online in un browser web.
Fai clic su Impostazioni (icona a forma di ruota dentata) nell’angolo in alto a destra di Outlook.
Seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook che si trovano nella parte inferiore dell’elenco Impostazioni.
Passa su Componi e rispondi.
Seleziona una firma dal menu a discesa per modificarla.
Fai clic su Salva per completare il processo.

Come modificare la firma su Outlook: Da app macOS

Puoi anche modificare la firma da un MAC con questi passaggi:

Avvia l’app Outlook sul tuo computer MAC.
Nel menu Apple, fai clic su Outlook e quindi seleziona Preferenze.
Si aprirà la schermata delle preferenze di Outlook. È necessario espandere questo elenco facendo clic su Mostra tutto.
Ora, fai clic su Firme nella sezione e-mail.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firme di Outlook.
La sezione Nome firma visualizzerà tutte le firme salvate.
Scegli una firma da modificare.
Infine, fai clic sull’icona del floppy disk situata nel pannello superiore della schermata Firma per salvare le tue modifiche.

Come modificare la firma su Outlook: Da app per Android

Ecco come puoi farlo invece su uno smartphone Android:

Apri l’app Outlook e tocca il tuo avatar o l’immagine del profilo situata accanto all’icona Posta in arrivo.
Un riquadro di navigazione comparirà da sinistra.
Guarda in fondo a questo menu per trovare l’icona di una ruota dentata.
Toccalo. Sono le impostazioni di Outlook in Android.
Nella sezione Email, vedrai Firma. Tocca quello.
È possibile rimuovere il testo della firma esistente e digita quella nuova.

Outlook per Android non dispone di firme complesse o multiple. Invece, ti consente solo di aggiungere testi semplici come firma e-mail. Tuttavia, puoi copiare e incollare un testo con un collegamento ipertestuale da un altro editor di testo sul tuo telefono Android.