Come Sincronizzare Contatti tra account Google

E’ possibile sincronizzare i contatti su diversi account Google solo delegando l’accesso ai propri contatti

Capita spesso di dover condividere un contatto o un indirizzo mail di un collega, amico o parente con qualcuno e per chi ha o gestisce diversi account GMail non sempre ha le categorie dei contatti uguali su tutti gli account. Anche spesso capita che i diversi account non siano per niente condivisi e i contatti sono presenti su un account Google e non sull’altro.

Siccome uso diversi account Google, sono oltre 10, trovo difficoltà nella gestione dei contatti memorizzati su ogni account e ogni volta parto alla ricerca di un dato contatto sui diversi account. Per fortuna è disponibile una comoda funzione di GMail che permette di condividere la lista dei contatti ma solo per gli account Business e che aderiscono al programma Workspace entrambi a pagamento.

Infatti, non con gli account gratuiti di GMail, ma se il servizio per inviare e ricevere mail di Google lo usi per il lavoro o scuola, l‘amministratore può abilitare l’opzione che permette di accedere ai contatti e anche di gestirli. E’ bene precisare che oltre alla gestione completa dei contatti, gli utenti autorizzati non avranno accesso al tuo account email.

Come condividere Contatti tra account Google

L’amministratore, e solo lui può farlo, deve attivare la condivisione dei contatti direttamente dalla directory globale, dove potrà delegare i contatti solo a persone che fanno parte del tuo stesso dominio. In pratica dovrai accedere con un indirizzo come nome@azienda.com e non con un indirizzo che finisce con @gmail.com dove potrai condividere la tua lista dei contatti.

Delegare i contatti

1. Apri Gestione contatti.
2. Se richiesto fai la login con il tuo account di lavoro o della scuola;
3. Vai in alto a sinistra e fai clic su Impostazioni  e poi su Delega accesso.
4. Infine fai clic su Invita delegato.
5. Ora potrai inserire il nome o l’indirizzo della persona che vuoi autorizzare a gestire i tuoi contatti (Potrai inserire fino a 25 nomi, separati da virgole).
6. Fai clic su Invia.

Trasferire Contatti GMail

Se non puoi delegare l’accesso ai contatti di GMail, ecco come trasferire, importare ed esportare i contatti su un altro account Google in maniera molto semplice.

1. Dal tuo PC accedi all’indirizzo contacts.google.com da un comune Browser ed inserisci i tuoi dati di accesso all’account.
2. Ora che sei dentro l’account, dalla barra di sinistra vai in basso e trova l’opzione Di più.
3. Tra le varie opzioni che si apriranno, trova Esporta e cliccaci sopra.
4. Tra le due scelte disponibili con la prima selezionerete i contatti singolarmente mentre con la seconda opzione li selezionerete tutti in contemporanea.
5. Una volta scelti i contatti da esportare, in basso seleziona il formato Google CSV per salvare sul tuo PC il file con i contatti.
6. Infine clicca su ESPORTA per procedere, questo produrrà un file sul tuo PC.
7. Ora esci dal tuo account e vai sull’account dove vuoi importare i contatti, loggandoti con user e password.
8. Ora che sei dentro l’account, dalla barra di sinistra vai in basso e trova l’opzione Di più e tta le varie opzioni che si apriranno, trova Importa e cliccaci sopra.
9. L’ultimo passo è selezionare il file CSV scaricato in precedenza, così potrai vedere i contatti materializzati.